Workflow
Uma solução para acompanhar o andamento de tarefas e compromissos de forma pessoal ou compartilhada para um grupo de interessados.
Sabemos que não é fácil acompanhar todas as demandas que temos diariamente. Ainda mais aquelas que são cumulativas, pois não podem ser resolvidas num mesmo dia. A questão pode piorar quando a resolução de certas tarefas dependem de terceiros, que também possuem outras demandas e nem sempre estão disponíveis. Esta ramificação de informações, sobre trabalhos que precisam ser realizados, pode ser tornar uma bola de neve, caso não possua o devido acompanhamento. A falta de controle destas tarefas leva a outros prejuízos, como tempo escasso e perda de compromissos.
Agora pense num método em que suas demandas pudessem ser acompanhadas de forma organizada, com informações sobre prazo, pessoas envolvidas e pendências. Imagine você receber notificações dos trabalhos em andamento. Você teria em mãos os trabalhos em que está envolvido, com informações completas sobre eles. Analise a possibilidade de compartilhar ou encaminhar informações de demandas para outras pessoas inseridas na questão. E se a cada movimento realizado para a resolução de questões pendentes você fosse avisado, não seria interessante? Você poderia consultar essas informações a qualquer momento e onde estiver. Também teria as últimas atualizações relativas ao registro consultado.
A plataforma Workflow possibilita que demandas possam ser acompanhadas por uma ou mais pessoas que estejam envolvidas em seu contexto. É possível anexar arquivos, postar comentários e compartilhar informações. Ao participar de uma reunião ou de um trabalho em grupo, por exemplo, pode-se criar uma demanda relacionada ao evento e atualizar dados de forma imediata, para que todos os envolvidos possam consultar seu conteúdo naquele instante. Além disso, temos a geração de relatórios com informações relacionadas às demandas, seus participantes, situações e resoluções.
Essa metodologia, agregada à instrumentos tecnológicos, facilita a vida das pessoas. Tanto no ambiente corporativo, como no pessoal. Este conceito equivale a uma enorme economia de tempo, seja no resgate de informações importantes ou na consulta de dados e procedimentos. Além disso, evita processos desgastantes causados pela falta de comunicação, desvios de tarefas e descumprimento de prazos. São tantas as possibilidades, que colocamos este conceito aberto para qualquer pessoa, viabilizando um ideal de facilitar procedimentos na troca de informações.
Nossa empresa oferece soluções para pessoas e empresas que desejam organizar, armazenar ou produzir informações. Realizamos um trabalho de forma integrada, facilitando acesso aos principais recursos necessários com base em conceitos práticos e objetivos.
